Inscriptions > Modalités d'inscription

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 4 septembre 2025,
avec des tarifs préférentiels pour les inscriptions faites avant le 11 juillet 2025.

Elles se font uniquement en complétant ce formulaire en ligne et vous recevrez un email de confirmation.

Il est demandé aux auteurs dont la communication a été acceptée de s'inscrire avant le 18 juillet 2025.

>> Modalités de paiement

Une fois inscrit via le formulaire en ligne évoqué ci-dessus, vous devrez vous rendre sur la plateforme Azur-Colloque afin de procéder au règlement des frais correspondant à votre statut, votre participation (ou non) au dîner de gala et selon la date de paiement (avant ou après le 11/07/2025).

Vous pourrez régler selon l'un des 3 modes suivants :

• carte bancaire : paiement sécurisé
• virement bancaire (Cf. coordonnées bancaires ci-dessous) : merci par avance d'indiquer les nom et prénom du (ou des) participant(s) comme référence et d'envoyer une copie de l'ordre de virement à dr14.liste.azur-colloque@dr14.cnrs.fr
• bon de commande, uniquement pour les organismes français (Cf. informations administratives ci-dessous) : merci par avance d'envoyer une copie du bon de commande à dr14.liste.azur-colloque@dr14.cnrs.fr

>> Conditions générales et d'annulation

L’inscription pour participation vous engage. Vous devrez vous acquitter du règlement complet (quel que soit le mode ci-dessus choisi) au plus vite, et au plus tard avant le 4 septembre 2025, afin que votre inscription soit garantie et validée.

Le programme du colloque peut être sujet à modifications.

Une demande d'annulation doit être faite par écrit à l'adresse suivante : sfbmec2025@sciencesconf.org

• Pour toute annulation reçue avant le 19 juillet 2025, les frais d'inscription seront remboursés à hauteur de 50%.
• Aucun remboursement ne sera effectué pour une demande reçue après le 19 juillet 2025.
• Les inscriptions effectuées par bon de commande sont soumises à ces mêmes conditions d'annulation.
• Les frais d'inscriptions seront remboursés, avec une déduction de 20€ HT pour frais de gestion, si le colloque est annulé par les organisateurs. Dans ce cas, les organisateurs n’auront plus aucune responsabilité envers les inscrits.
• Les inscriptions resteront valides si le colloque devait être reporté à une date ultérieure.

>> Informations juridiques

Adresse : CNRS – Délégation Régionale Occitanie Ouest – 16 avenue Edouard Belin – BP 24367 – 31055 Toulouse cedex 4 – France

SIRET : 180 089 013 00676
Code NAF (APE) : 7220 Z
Numéro de TVA : FR40 180 089 013

>> Coordonnées bancaires

Nom du titulaire du compte : CNRS Occitanie Ouest – Agent Comptable

Adresse bancaire : DRFiP de la Haute-Garonne – Place Occitane – 31039 Toulouse cedex – France

Domiciliation : TPToulouse
Code banque : 10071
Code Guichet : 31000
N° de compte : 00001001253
Clé : 19
IBAN : FR76 1007 1310 0000 0010 0125 319
BIC : TRPUFRP1